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複合機

一昔前の複合機というと、コピー・FAX・プリンタ・スキャナの機能を搭載した、1台4役と言われている複合機が主体でした。現在の複合機は単に「省スペース、低コスト、多機能」というだけでなく、情報系システムとの連携など、紙情報とデジタル情報とを相互に結ぶITの中核機器として考えられるようになってきました。

複合機

IT活用による業務プロセスの標準化やリスク管理などが見直されてきており、ITの中核機器である複合機は、業務効率化・セキュリティ対策にも一役かうことができるのです。
PCから直接FAXが送信できたり、届いたFAXを出力せずにPCで受信できたりするPC-FAX機能など、ネットワーク複合機の特性を活かして業務効率のアップが図れます。

複合機_イメージ

また、パスワードを使ったユーザー認証により、プリント出力を管理し、機密文書の紛失を防ぐなど、万全のセキュリティ対策を施し、ビジネスとしての業務向上の効率をバックアップします。他にも複合機で下記のような事がおこなえます。

  • ・複合機のスキャナ機能で文書の簡単電子化と効率化
  • ・簡単仕分けで業務効率アップ
  • ・プリント出力からの情報漏洩を抑止
  • ・不正コピーを抑止する紙文書のセキュリティ
  • ・複合機への不正アクセス抑止とFAX誤送信防止
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